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特别是在前段时间，国家针对机构改革作出了明确要求今年将精简5%的体制内人员，针对编外人员也要开始逐步清退，进一步地优化人员结构，提高效率现在哈尔滨等地也已经正式发布相关通知，针对清退编外人员方面已经制定了具体的要求。

公文处理中的清退是指将有关办毕的收文按期返归原发文机构或由其指定的有关单位根据党政机关公文处理工作条例第三十四条，涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁第三十六条，机关合并时，全部。